ORGANISATEURS

La Réglementation RUNNING :

Disponible en téléchargement sur le site de la FFA : DOCUMENTS OFFICIELS RUNNING

L'inscription au calendrier FFA  :

Sur votre espace calendrier Calorg : https://si-ffa.fr/CalOrg
Besoin d'aide : Jean-Jacques MICHAUT - 06 89 84 56 23 - ffacrchsbou@wanadoo.fr

 Le logo institutionnel de la CDR 21 :

A faire figurer sur vos différents supports de communication.

Le paiement des frais de gestion :

 - A payer PAR VIREMENT 3 mois avant votre course. RIB CDR 21. Bien indiquer le nom de la course en commentaire.
 - Montant : 0,18 € par coureur à l’arrivée de la dernière édition avec un minimum de 18 €.
 - ATTENTION : L'avis de la CDR ne sera rendu que si le virement est bien crédité.

La déclaration administrative (épreuves avec classement) :
 

- A déposer 3 mois avant votre course (ATTENTION : accès bloqué 60 jours avant).
- En ligne sur https://declaration-manifestations.gouv.fr
- Besoin d’aide : Des pages d'aide très complètes sont à votre disposition sur le site.

- CERFA 15824 :

Discipline : Athlétisme
Activié : Choisir l'acticité correpondante (Course sur Route, Trail ... )
Classement, chronométrage, horaire fixé à l'avance : Oui
Emprise de la manifestation :"Partiellement ou Totalement Sur voie publique ou ouverte à la circulation"
Régime demandé en matière de circulation publique : L'organisation d'une compétition n'est pas compatible avec le respect du code de la route et la priorité de passage.
Sélectionner systématiquement :
        - Usage exclusif temporaire de la chaussée (si coupure intermittente) ou
        - Usage privatif de la chaussée (si coupure complète)
Balisage : Il n'y a pas de charte de balisage pour les compétitions de running en Côte d'Or (concerne uniquement certains départements). Indiquer Non et décrire seulement le mode de balisage utilisé.
Sites Natura 2000 - PDESI - RNR : Pour savoir si votre manifestation est concernée, tracer votre parcours sur la cartographie puis sélectionnez "couches additionnelles".
  - Natura 2000 : Sites naturels protégés pour la faune et la flore.
  - PDESI : Plan Dépatemental des Espaces, Sites et Itinéraires
  - RNR : Réserve Naturelle Régionale.

Plan du parcours :

- Choisir format "Randonnée / Running / Trail",
- Mentionner obligatoirement : Emplacement des signaleurs, des points de départ et d'arrivée, des postes de chronométrage, de ravitaillement, d'épongeage et de secours. Pour cela, positionner des POI (Points d'Intérêt).
- Page d'aide : Choisir onglet "Cartographie".
           - Visionner les tutos YouTube :
                - "Créer un parcours" et "Modifier un parcours"
                - "Créer un POI" et "Créer un POI séparateur de zone"

Liens utiles :

- Déclaration sur l'honneur : Document à  Télécharger (avec champs éditables).

- Dispositions prises pour la sécurité : Document à Télécharger (format .docx).

- Itinéraire Horaire : Document type à Télécharger (format.xls).

- Liste des signaleurs : Document type à Télécharger (Format .xls).

Le Bulletin d'inscription type :

Le questionnaire de santé pour les mineurs :

Le matériel à votre disposition :

Chez JJ  MICHAUT - 8 rue du Clos des Aiges - 21121 AHUY - 03 80 47 34 39

- En prêt (Gratuit pour toutes les courses du calendrier - Chèque de caution 100 €)

- Sacoche chronométrage-starter (2 chronos à bande + un revolver)

- Panneaux R24 (Rouge / rouge) pour signaleurs en traversées de routes.

- Pack KID RUNNING (épreuve d'endurance 8 minutes pour les enfants).

- Joystick Pour chronométrage (utilisable avec GmCAP).

- Les consommable en vente :

Bombes de peinture "spéciale course" Tempo Marker : 8 €   -    Disponible en orange - bleu - rose

La remontée des résultats :

Consignes à respecter pour faire remonter vos fichiers de résultats à la FFA le soir même de la course :

• Adresse d’envoi : ffacrchsbou@orange.fr

• Format normalisé : Fichier texte format Logica (.txt) –  1 fichier par épreuve (exemple joint) avec obligatoirement les 8 champs suivants distincts : Nom – Prénom – Date de naissance – Sexe – Performance (hhmmss) – Classement (place) – Club – N° de licence

Autres format possibles :

• Fichier compétition Logica (.nxtr)
• Fichier Gmcap (.cap)

Attention, pas de fichier PDF car nous ne pourrions pas l'exploiter.

Si votre chronométreur est agréé FFA, il pourra les télécharger directement sur la plateforme SI-FFA.

Le bon respect de cette consigne nous permettra d’intégrer rapidement vos résultats dans la base FFA performance pour valoriser la participation des coureurs à votre compétition.